個人情報の取り扱い

Privasy Policy

 

富士測量設計株式会社(以下「当社」といいます)は、弊社が運営する測量・計測事業、コンサルタント事業及び地理情報サービス事業において、個々のプライバシーの管理に最新の注意を払うものとします。

 

1.個人情報保護方針                           

 個人情報の保護及びその為のセキュリティ対策の、事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えています。個人情報保護方針を以下の通り定め、役員及び従業員に周知徹底し個人情報の適切なほごに努めます。

 

①個人情報の収集・利用

 当社は、事業内容に応じ個人情報保護のための管理体制を擁立し、個人情報は法令等の定めに従い公正な手段により、利用目的達成に必要な範囲で適正に取得します。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用いたします。

②個人情報の安全管理及び是正

当社は、個人情報の安全性を確保するため、管理体制・管理規則を定め、全従業員に対し個人情報保護に関する教育を行い、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩等の予防に努めます。

③法令・指針・規範の遵守

 当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

④苦情および相談

当社は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止についての要求に適切かつ迅速に対応致します。

⑤個人情報保護マネージメントシステムの策定

 当社は、個人情報保護マネージメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底を図り、実施し定期的に監査を行い見直してその改善に努めます。

 

2.個人情報取扱い                           

 当社では、「個人情報保護方針」に従って個人情報への取り組みを行って行くとともに、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際して下記の各事項を遵守してまいります。

 

①個人情報の種類と利用目的

 ◆お客様個人情報

  ・お客様との業務上必要な連絡のため

  ・お客様との契約業務の履行のため

  ・お客様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応のため

 ◆お取引先の個人情報

  ・商談及び取引に関する連絡のため

 ◆採用応募者の方の個人情報

  ・採用活動に関する各種ご連絡、資料等のご送付その他諸手続きのため

 ◆退職者、従業員、役員(その家族を含む)

  ・人事労務管理・福利厚生・法律上要求される諸手続。事務連絡又は緊急時の連絡のため

 ◆受託業務で委託元から委託を受けた個人情報

  ・受託業務履行のため

②個人データの管理

 ◆データ内容の正確性の確保等

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなった場合、当該個人データを延滞なく削除するよう努めます。

 ◆安全管理措置

当社は、その取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、「情報保護方針」を策定し、個人データの具体的な取扱いに係る社内規定を整備し、組織的安全管理措置として組織体制を整備し、人的安全管理措置として従業者に対する教育等を実施いたします。

 ◆従業員の監督

  当社は、従業員に個人データを取扱わせるにあたり、社員規定を整備し、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を実施致します。

 ◆クッキーについて

  当社は、お客様へのサービス向上並びに弊社の商品・サービスの広告配信及び宣伝などの用途でクッキーを使用しております。

  クッキーとは、ウェブページを利用した時に、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)とサーバーとの間で送受信した利用履歴た入力内容などを、お客様コンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

お客様がブラウザの設定でクッキーの受送信を許可している場合は、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、その情報と個人情報を紐付ける場合があります。

お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、弊社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。

 

3.共同利用                              

当社は、次の通り個人データを共同利用することがあります。

 

◆共同利用される個人データの項目

 お名前・生年月日・ご住所・電話番号等の連絡先、ご家族とご職業及び個々のお取引に関する情報

◆共同利用する者の利用目的

 ・各種サービスに関するご案内、研究及び開発のため

 ・各種サービスのご提供に際しての判断のため

 ・各種リスクの把握、管理その他グループ経営管理業務の適切な遂行のため

 ・グループ内での人材配置の最適化を図るため

◆共同利用する個人データの管理責任者

 富士測量設計株式会社 個人情報保護管理者  取締役部長 七種 大作

 

4.保有個人データの開示・訂正・利用停止等               

 当社は、保有個人データにつき、本人又はその代理人から、利用目的の通知・開示・訂正等、利用停止等の請求を受けた場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、下記のお問い合せ先までご請求ください。

 

5.お問合せ先                             

 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談は下記のお問合せ先までお電話又はお問合せフォームにてお問合せ下さい。

<お問合せ先>

 個人情報お問合せ窓口 電話:092-595-5055

 受付時間は、弊社営業日の午前9時~午後5時までとさせていただきます。

 お問合せフォーム:個人情報相談窓口